Formation : Maitrise-du-Temps et Efficacite Professionnelle
En Présentiel / ou blended Learning
Dans un monde professionnel dynamique et exigeant, la gestion du temps devient la clé du succès. Notre formation “Maîtrise du Temps et Efficacité Professionnelle” est conçue pour vous fournir les compétences essentielles nécessaires pour optimiser vos priorités, gérer vos tâches avec efficacité, et établir une organisation sans faille.
Objectifs Pédagogiques
- Définir les principaux concepts liés à la gestion du temps, tels que les priorités, l’urgence et l’importance.
- Développer une organisation personnelle efficace au quotidien en exploitant judicieusement les outils de communication et d’organisation.
- Améliorer l’utilisation du temps relationnel pour gagner en efficacité.”
- Développer sa productivité en préservant son équilibre et en se protégeant du stress.”
- Utiliser le digital pour gagner en productivité au travail.
A qui s'adresse la Formation?
Prérequis
- Avoir un ordinateur portable pour effectuer les modules en ligne.
Pour Qui ?
Que vous soyez en entreprise ou en télétravail, notre formation est conçue pour vous aider à maîtriser le temps et à améliorer votre management d’équipe ainsi que votre bien-être en entreprise. Destinée aux managers souhaitant perfectionner leur leadership et manager une équipe intergénérationnelle, notre formation offre des solutions pour la gestion des priorités et la réduction du taux d’absenteïsme..
Le Programme de La Formation
1. Avant
Auto Diagnostique sur trois journées pour évaluer vos besoins et personnaliser votre parcours de développement personnel.l
Jour 1 en Groupe
Définir les principaux concepts liés à la gestion du temps.
Qu’est-ce que la gestion du temps
- L'importance de la gestion du temps dans le contexte professionnel et personnel
- Établir des objectifs clairs avec la méthode SMART pour un leadership et performance accrus
- Mise en situation : Construction de ses Objectifs
Définition des Concepts Clés : Priorités, Urgence, et Importance
- Planification et classification des tâche
- Priorisation avec la matrice Eisenhower pour un management d'équipe optimisé.
- Techniques de recentrage pour gérer les priorités et améliorer la productivité au travail.
- Mise en situation : Planification de sa journée et des prochains jours
Développer une organisation personnelle efficace au quotidien.
Engagez Votre Potentiel Professionnel
Explorez comment un bon management d’équipe et une gestion efficace du temps contribuent au bien-être en entreprise et à la réduction du taux d’absenteïsme.
Comprendre la Chronobiologie
- Les Rythmes Circadiens
- Le Rythme Ultradien
- Comprendre les Rythmes Personnels
- Gestion des Périodes de Baisse d'Énergie
- La roue des énergies productives
- Gestion des Périodes de Baisse d'Énergie
- Cohérence Cardiaque
- Mise En Pratique : organisation de son planning en respectant la chronobiologie
Gestion du temps pour une meilleure productivité
- Le « Timeboxing » ou gestion par blocs de temps
- La technique de Pomodoro
- La méthode « Eat the Frog » ou « Avalez le crapaud »
- Bien Gérer Son Temps
- Organisez votre espace de travail
- Mise en pratique sa journée de travail à la loupe
Jour 2 en Groupe
Améliorer l'utilisation du temps relationnel pour gagner en efficacité
Les mangeurs de temps
- Qui Vol mon Temps?
- Mise En Pratique
La structuration au temps, les rituels et les automatismes en analyse transactionnelle
- Optimiser la Gestion du Temps avec l'Analyse Transactionnelle
- La Structuration au Temps
- Rituels et Automatismes
- Jeu de Rôle
Stratégies pour une Collaboration Efficace
- Apprendre à Dire Non
- Les Jeux Psychologiques
- Les 4 clés pour sortir du triangle ou ne pas y entrer
- Jeu de Rôle
Construire des Connexions Durables pour la Réussite Professionnelle.
- Point Ancrage
- Mise En Pratique
Jour 3 en Groupe
Utiliser Le Digital Pour Gagner en Productivité
Outils Numériques Pour la planification
- Exploration des outils numériques de gestion de tâches (ex. : Todoist, Trello)
- Démonstration pratique de la création de listes de tâches et de la planification.
Introduction à la CNV pour une communication efficace.
- Application de la CNV dans la Communication Digitale
- Mise en pratique
Gestion des Interruptions
- Utilisation d'outils pour bloquer les distractions numériques.
- Mise en Pratique
Gestion des Mails
- Méthode C.A.P
- Mise en pratique
Après -Accompagnement à la mise en pratique
L’accompagnement post-formation dans une formation entreprise est le maillon crucial reliant l’apprentissage théorique à une mise en pratique efficace. En intégrant un coaching entreprise personnalisé, en présentiel ou à distance, vous améliorez la qualité de vie au travail QVT tout en assurant une transition en douceur vers de nouvelles compétences. Investir dans ce suivi maximise la productivité au travail en garantissant des résultats concrets de la formation entreprise.
Cet accompagnement ciblé permet aux apprenants de :
- Consolider les connaissances acquises.
- Appliquer les compétences dans leur contexte professionnel spécifique.
- Surmonter les obstacles rencontrés lors de la mise en œuvre.
- Bénéficier d’une rétroaction personnalisée pour un ajustement continu